“Walk - in” - Jak zorganizować wydarzenie w studiu tatuażu?
Walk-in, czyli tzw. “wejście z buta/ulicy” to nic innego jak dni otwarte w studiach, które zwykle tworzone są na specjalne okazje, np. urodziny salonu, święta, czy akcje charytatywne. W ciągu otwartego dnia, klient może wykonać tatuaż z marszu. Zazwyczaj, takiemu wydarzeniu towarzyszą nie tylko dziary, ale pozytywny nastrój, dobre jedzenie oraz atrakcje, stworzone na potrzeby wydarzenia. Jeśli jednak nie miałeś jeszcze okazji organizować walk-in’a, możesz zastanawiać się, jak to wszystko ogarnąć. Mamy dla ciebie dobrą wiadomość. Trafiłeś w doskonałe miejsce!
Znajdź odpowiedni temat
Jak już wiesz, zazwyczaj walk-in’y organizowane są na specjalną okazję. Może chodzić zarówno o otwarcie studia, jego urodziny, ale święta. Nic też nie stoi na przeszkodzie, aby znaleźć inny, lecz nadal interesujący temat. Nietypowe święta, takie jak Dzień Kota, Dzień Psa, czy nawet Dzień Kawy, mogą być idealnym pretekstem do zorganizowania wydarzenia. Tak naprawdę, ogranicza cię tylko wyobraźnia, oraz to, jak przekonasz swoich klientów do udziału w evencie.
Wybierz możliwy termin
Jeżeli już wybrałeś odpowiedni temat, czas ustalić datę wydarzenia. Najczęściej walk-iny organizuje się w sobotę. To wolny dzień wielu, potencjalnych uczestników, więc zanim pomyślisz, że nie chcesz tracić weekendu w pracy, przekonaj się, że to okazja na dotarcie do większej ilości osób. Możesz także postawić na wydarzenia weekendowe. To również częste rozwiązanie, które można zauważyć w innych studiach. Może więc warto rozważyć dwudniowy event? Pamiętaj jednak, aby wybrać dzień, który będzie niedaleko od daty okazji będącej tematem walk-in’u. Chyba chcesz, żeby event, nad którym będziesz pracował, był aktualny, prawda?
Tylko tatuaże?
Jak wspomnieliśmy na początku artykułu, walk-in’y to nie tylko tatuaże, które możemy zrobić bez wcześniejszego umówienia się. Zazwyczaj, za tego typu wydarzeniem, stoi szereg innych elementów. Po pierwsze poczęstunek. To niezwykle częsty “składnik” takiej imprezy. W zależności od charakteru spotkania, wybierz coś, dla odwiedzających. Urodzinowe ciasto, tematyczne słodycze, czy chociażby cukierki z logiem studia, to zawsze miłe zakoczenie.
Co dalej? Pomyśl o czymś specjalnym. Możesz postawić na losy, w których do wygrania będą między innymi gadżety z twojego studia, a nawet sesja tatuażu o określonej kwocie. Wspaniałym pomysłem są także maszyny z kulkami, w których znajdują się gotowe wzory. Artysta przygotowuje swoje propozycje, wrzuca do maszyny, a klient za określoną kwotę może wytatuować wzór, który wylosuje. Możesz także postawić na zniżkę, np. drugi wzór wykonany podczas walk-in, tańszy o 50%. To tylko nasze propozycje, ale śmiało możesz pójść dalej i wymyślić coś swojego. W końcu to właśnie ty znasz swoich klientów najlepiej!
Jak promować walk-in organicznie?
Dzisiejszy świat rządzi się swoimi prawami. Z jednej strony, dzięki Social Mediom, możemy szybko rozgłośnić swoje specjalne wydarzenie. Z drugiej jednak, trudno wyróżnić się na tle tysięcy eventów organizowanych w tym samym czasie. Nie zniechęcaj się jednak na start. Przedstawiamy ci krok po kroku, co warto zrobić, promując swój walk-in bez dodatkowych reklam (czyli organicznie).
- Po pierwsze, stwórz wydarzenie na Facebook’u. Postaw na dokładny, zwięzły opis, wskaż tematykę walk-in’u, opisz, czego mogą spodziewać się klienci.
Powiadom swoich odbiorców także na pozostałych mediach. Przygotuj informującą grafikę zarówno w formacie posta, jak i Instastories. Pamiętaj także, o udostępnianiu tych treści wielokrotnie w relacjach. Dzięki temu, przypomnisz o swoim wydarzeniu.
Jeśli Ty lub inni artyści ze studia, przygotowują gotowe, wolne wzory na tą okazję, udostępnij je, wspominając obowiązkowo, że mogą zostać wykonane właśnie na walk-in’ie.
Dobrą praktyką jest także wspomnienie o walk-in’ie w swoim “bio” na Instagramie.- Nie zapomnij skorzystać z form wideo. TikTok, czy Rolki to wprost perfekcyjne miejsce, aby w ciekawy sposób zaprosić klientów na walk-in.
- Na postach o evencie, oznacz profile takie jak @inksearch.co oraz @inkbusiness.co. Z chęcią poinformujemy i naszych odbiorców, że w szykujesz, coś specjalnego.
Czy zorganizowanie walk-in’a jest trudne?
Jeśli pierwszy raz zabierasz się za stworzenie wydarzenia w twoim studiu, to jesteśmy świadomi, że może być to dla ciebie nieco skomplikowane. Wierzymy jednak, że nie ma rzeczy niemożliwych i doskonale poradzisz sobie z tym zadaniem. Nie myśl, że na pierwsze wydarzenie ma przyjść tłum ludzi, a jeśli będzie inaczej, to odniesiesz porażkę. Doceń każdego, kto zdecyduje się wpaść do twojego studia, zamienić z tobą kilka zdań, a w ostateczności wykona spontaniczną dziarę. To właśnie dobry nastrój na tego typu spotkaniach jest najlepszy. Pokaż się z nieco innej strony i otwórz się na klientów.
Wznieś swoje studio na wyższy level z INKbusiness. Dzięki temu, stworzysz jeszcze lepsze miejscem dla swoich klientów - nie tylko podczas dni otwartych. Chcesz poznać nasze narzędzie bliżej? Umów się na darmową rozmowę online, a nasi specjaliści odpowiedzą na każde, twoje pytanie.