Jak otworzyć studio tatuażu?

Tatuaże to twoja pasja? Rozumiemy to, jak nikt inny! Branża “tattoo” jest obecnie atrakcyjną ścieżką zawodową dla wielu młodych ludzi. Coraz więcej osób chce spróbować swoich sił w świecie tatuażu, zaczynając tatuować, a z biegiem czasu, otwierając własne studio. Jak tego dokonać? Czy jest sens decydować się na swój własny salon? Jak poradzić sobie z wszystkimi formalnościami, w przypadku, gdy zdecydujemy się na własną działalność? Na te pytania postaramy się dzisiaj odpowiedzieć. 
 

Chcesz zacząć tatuować od razu w swoim własnym salonie? Cóż… może być to ryzykowne. Otworzenie swojej własnej pracowni na start, bez doświadczenia i wyrobionej renomy, może być po prostu zgubne. Na początku warto nauczyć się pracy w innym, istniejącym już studiu. Dlaczego? Po pierwsze, sprawdzisz, czy zawód ten jest dla ciebie. Wyobraź sobie, że przez kilka miesięcy starasz się otworzyć swój lokal, a po kilku tygodniach stwierdzasz, że to nie jest to. No właśnie… możesz wtedy wiele stracić! Zaczynając od twojego czasu, a kończąc na potężnych kwotach. Aby uniknąć problemów finansowych, warto mieć także swoją bazę klientów oraz wyrobiony wizerunek. Oba te elementy możesz budować pracując w innym studiu.

Pojawia się jednak pytanie: czy otwarcie studia tatuażu jest obowiązkowe dla każdego, dobrze rozwijającego się artysty? Absolutnie nie! Po pierwsze, na rynku funkcjonuje już wiele studiów, dlatego warto zastanowić się, dlaczego właśnie twoja pracownia ma być wybierana przez potencjalnych klientów. Po drugie, otworzenie działalności wiąże się z ogromem kwestii prawnych i dużymi kosztami. Nie każdy chce decydować się na takie zobowiązanie, i jak najbardziej, jest to także dobra opcja. Jeśli praca u kogoś w studiu jest dla ciebie wygodna i przyjemna, nie musisz z niej rezygnować. Otwarcie własnego salonu jest tylko możliwością, a decyzja należy wyłącznie do ciebie.
 

Umówmy się, że jesteś już jakiś czas w branży i czujesz, że to czas otworzyć własną pracownię. Co w takim wypadku zrobić? Od czego zacząć? Postaramy się wytłumaczyć ci to wszystko w kilku krokach.

Nie wiesz, czy otwarcie studia tatuażu w danym mieście to dobry pomysł? Zacznij od researchu. Sprawdź, ile salonów znajduje się już w twojej okolicy, jak funkcjonują, w jakich stylach pracują artyści, czy jaki wystrój ma dany lokal. Dzięki temu poznasz swoją przyszłą konkurencję i zdobędziesz świadomość całego rynku tatuażu w twojej okolicy. Warto także rozeznać się, czego potrzebują klienci. Może w danym mieście nie ma żadnego specjalisty od realizmu? Jeśli sam pracujesz w pożądanym stylu - idealnie się składa; jeśli nie - możesz z czasem pomyśleć o zatrudnieniu dodatkowych osób. Staraj się nie spieszyć z analizą. Im więcej czasu na to poświęcisz, tym bardziej skorzystasz w przyszłości. 
 

Powróćmy do tematu zatrudniania innych pracowników. Czy chcesz mieć inne osoby w swojej załodze? Może myślisz o stworzeniu kolektywu dla artystów? A może interesuje cię tylko jednoosobowy salon? Nad tym wszystkim warto się pochylić na samym początku. Stwórz model biznesowy, który będzie zawierał jak i z kim chcesz pracować, jakiego lokalu potrzebujesz, czy określisz swoje koszty. Musisz także ustalić, jaką formę ma przybrać twoja działalność. Czy będzie to firma jednoosobowa? A może spółka? Zrób analizę, czym różnią się poszczególne formy prawne i wybierz tą, która najbardziej ci odpowiada. O pomoc warto poprosić prawnika. Pamiętaj - planowanie i odpowiednia organizacja w tym przypadku to naprawdę podstawa. 
 

Wybór odpowiedniego lokalu to naprawdę “ciężki orzech do zgryzienia”. W przypadku studia tatuażu, musisz wziąć pod uwagę wiele zgodności z sanepidem. Jeśli wiesz już, w ile osób chcesz pracować w nowym studiu, musisz dopasować odpowiedni rozmiar poszukiwanego lokalu. Pamiętaj, że jego koszt zależy od wielkości, lokalizacji i stanu technicznego. Niektóre lokale mogą już na wstępie spełniać wymogi sanepidu. Czasami jednak będziesz musiał zrobić to samodzielnie. Pamiętaj zatem, aby wybrać odpowiednią umowę, w której ustalisz kwestię rozliczenia nakładów poczynionych na lokal. W tym wypadku także polecamy skontaktować się z prawnikiem, aby nie mieć żadnych komplikacji w przyszłości. 
 

Lokal już wybrany? Czas zająć się odpowiednim wyposażeniem. W zależności od wielkości lokalu oraz personelu, musisz wybrać odpowiednią ilość takich sprzętów jak: fotele, leżanki, podłokietniki, drukarka, czy sprzęt techniczny. Jeśli chcesz zapewnić pracownikom maszynki, musisz je również doliczyć do kosztorysu. Do kosztów jednorazowych zaliczają się także wszystkie elementy wystroju - szafki, kanapy, stoliki, blaty, dekoracje itd.. Są też i takie elementy, które musisz kupować cyklicznie  - mowa o igłach, tuszach, kalkach, folii itd.. Przy projektowaniu swojego salonu, zastanów się nad klimatem, w którym chcesz go urządzić. Może chcesz postawić na minimalistyczny wystrój? A może wszystko ma być kolorowe i nietuzinkowe? Opcji jest nieskończenie wiele! Ostatecznie koszt wyposażenia studia tatuażu może wahać się od kilku do nawet kilkuset tysięcy. 
 

Jeśli pracowałeś już w innym studiu, to wiesz, że odpadów powstałych przy tatuowaniu nie wolno wyrzucać do zwykłych śmieci. Pamiętaj zatem o wpisie do BDO i rozeznaniu się w tym temacie szerzej. 
Ważna jest także dokumentacja. Podczas zapisywaniu danych klientów, pamiętaj o RODO. Warto mieć także na uwadze, że w Polsce mogą sprawdzić cię dane instytucje, a są to:  Państwowa Inspekcja Sanitarna (Sanepid), Urząd Skarbowy, Inspektor Ochrony Środowiska, UODO w zakresie wdrożenia i przestrzegania RODO, ZAIKS i innych organizacji zbiorowego zarządzania, Państwowa Inspekcja Pracy, ZUS.
 

Sprawy “papierkowe” już za tobą? Wspaniale! Teraz czas na przyjemniejsze kwestie. Jeśli uznałeś już, że twój lokal jest gotowy, czas pojawić się w sieci. Zacznij od założenia profili studia na Social Mediach. Następnie warto udostępnić go na grupach tatuażowych na Facebooku, czy poprosić takie konta jak INKsearch.co o udostępnienie. Ustal datę oficjalnego otwarcia i poinformuj przyszłych klientów, od kiedy mogą wykonać u ciebie tatuaż. Pomyśl także o zorganizowaniu wydarzenia z okazji otwarcia twojego studia tatuażu np. walk-in day.

A jeśli zastanawiasz się, jakie treści warto publikować na początku istnienia studia, przychodzimy z kilkoma przykładami:

Zanim jeszcze zaczniesz pracę w nowym studiu, pomyśl, w jaki sposób będziesz zapisywał klientów, co może zminimalizować twoje obowiązki i co ułatwi twoją pracę.

Mamy dla ciebie dobrą informację - we wszystkich tych elementach pomoże ci INKbusiness.co. To własne centrum dowodzenia, które zostało stworzone dla potrzeb branży “tattoo”. INKbusiness skrywa w sobie funkcję kalendarza, ale nie tylko! Narzędzie pozwala trzymać ci całą bazę klientów w jednym miejscu. Dodatkowo, przy zapisie poszczególnej osoby w swoim kalendarzu, możesz dodać wszystkie istotne informacje, takie jak dane klienta, czy szczegóły tatuażu, na który się zapisał. INKbusiness pomoże ci w analizie swoich kosztów, ale także i działań marketingowych. Z jednego miejsca możesz także otworzyć pozostałe aplikacje - np. Instagram, czy G-mail.

Jeśli chcesz od początku zorganizować pracę swoją i swoich pracowników, to idealny moment, aby bliżej zapoznać się z tym narzędziem. Masz jakieś pytania? Umów się na demo i przetestuj INKbusiness już dziś!